Privacyverklaring voor adverteerders
Voor wie adverteert op het Uit-netwerk via UitAds. Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk
DW Media Online B.V., Van der Lindenlaan 65, 1217 PJ Hilversum, KvK 98433571, btw NL868492553B01, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je ons geeft als je een advertentie of dienst bij ons afneemt. Vragen over deze verklaring: sales@uitgroep.com of +31 35 203 1888.
2. Welke gegevens we verwerken
- Contactgegevens: je naam, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer.
- Bestel- en factuurgegevens: wat je boekt (product, plaats, looptijd, prijs), je facturatieadres, land, eventueel je btw-nummer, en je betaalstatus. Je bankgegevens verwerken wij zelf niet; die gaan rechtstreeks naar de betaalprovider.
- Je advertentie: de tekst, het beeld en de link die je aanlevert, en wat je ons stuurt over je evenement of onderneming. Staan hier persoonsgegevens van anderen in, bijvoorbeeld herkenbare personen op een foto, dan sta jij ervoor in dat je daarvoor een grondslag hebt (artikel 11.2 van de advertentievoorwaarden).
- Je akkoord: dat en wanneer je de advertentievoorwaarden hebt aanvaard, met de versie.
- Berichten: de mails die je ons stuurt en onze antwoorden.
- Gebruik van de winkel: technische gegevens en bezoekstatistieken, zie punt 5.
3. Waarvoor we ze gebruiken
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je bestelling uitvoeren: plaatsen, plannen en opleveren van je advertentie, contact met je erover. | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Betalen en factureren: je betaling verwerken, je factuur opstellen en versturen, terugbetalen bij afkeuring of annulering. | Uitvoering van de overeenkomst (sub b) |
| Onze administratie bewaren en btw-aangifte doen. | Wettelijke verplichting (sub c) |
| Je na afloop van je campagne vragen of je wilt verlengen. | Gerechtvaardigd belang (sub f): een bestaande klant op de hoogte houden van een vervolg op zijn eigen bestelling |
| Je advertentie toetsen aan ons advertentiebeleid en misbruik, fraude en onjuiste betalingen voorkomen. | Gerechtvaardigd belang (sub f): een veilig en betrouwbaar netwerk |
We verkopen je gegevens niet door.
4. Met wie we gegevens delen
Alleen met partijen die we nodig hebben om je bestelling uit te voeren:
- Buckaroo, onze betaalprovider voor iDEAL. Buckaroo verwerkt je betaling en is daarvoor zelf verantwoordelijk; zie hun eigen privacyverklaring.
- Mailgun (EU-regio), voor het versturen van onze e-mail, zoals je orderbevestiging, factuur en berichten over je campagne.
- Een externe AI-dienst (Anthropic), voor de automatische toets van je advertentie aan ons advertentiebeleid. Daarvoor sturen we de bedrijfsnaam, titel, omschrijving, doel-URL en afbeeldingen van je advertentie mee; je e-mailadres en andere contactgegevens sturen we daarvoor niet mee.
- Onze boekhouder, voor de administratie en de btw-aangifte, met je factuurgegevens.
- Onze hostingpartij, die de servers levert waarop de winkel draait.
- Google Analytics, voor bezoekstatistieken van de winkel, zie punt 5.
Daarnaast verstrekken we gegevens als de wet ons daartoe verplicht.
5. Cookies en bezoekstatistieken
De winkel gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de bestelling te laten werken, zoals je sessie en een beveiligingstoken. Daarnaast meten we met Google Analytics hoe bezoekers de winkel gebruiken, om te zien waar mensen afhaken. Google Analytics wordt niet geladen voor herkenbare zoekrobots.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Facturen en de bijbehorende administratie: 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht vraagt.
- Overige gegevens over je bestelling en ons contact: niet langer dan nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, de afhandeling van vragen en klachten, en onze wettelijke verplichtingen. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Het betaalverkeer verloopt via de beveiligde omgeving van de betaalprovider en de winkel is via een versleutelde verbinding (https) bereikbaar.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet langer hoeven te bewaren;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar formaat mee te nemen (dataportabiliteit).
Mail ons op sales@uitgroep.com. We reageren binnen één maand. Zijn we je gegevens verplicht te bewaren, bijvoorbeeld een factuur, dan leggen we uit waarom we een verzoek niet kunnen inwilligen.
9. Een klacht
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Meer over de afspraken rond je bestelling staat in de advertentievoorwaarden.
DW Media Online B.V. · Van der Lindenlaan 65, 1217 PJ Hilversum · KvK 98433571 · btw NL868492553B01 · +31 35 203 1888 · sales@uitgroep.com
Advertentievoorwaarden Privacyverklaring Advertentiebeleid Controleer ons btw-nummer bij VIES